C’est quoi le sourcing fournisseurs ?

Sourcing fournisseur: définition

Mot qui signifie la « recherche de source » de « partenaire-fournisseur ». Dans une entreprise chaque service peut être concerné par des besoins en achats, produits ou services ; des achats directs et indirects. L’entreprise a un besoin, se lance dans l’identification de fournisseurs fiables, compare alors les offres, en termes de qualité, coût, délai.

1er objectif : meilleur produit adossé au triptyque « Qualité Coût Délai ».

2ème objectif : la réduction des coûts en interne.

70% des ressources achats sont nécessaires à un bon sourcing

Quelles sont les étapes fondamentales?

1) La recherche

Le travail de fond sur un marché donné nécessite une veille qui favorise des économies de ressources. Un travail judicieux qui favorise un gain de temps, source de création de valeur pour l’entreprise. La recherche de fournisseur implique une réflexion plus large et doit comporter les questions suivantes :

• déterminer la zone géographique - penser approvisionnement

• approvisionnement – penser coûts, délai de livraison

• les coûts, délai – penser prix final

2) Tisser des relations

Le fournisseur n’a pas toujours besoin d’un nouveau client. Aujourd’hui l’idée que ce dernier est roi n’est plus applicable dans le contexte actuel de notre économie toujours en mouvement. Avant de consolider une relation client-fournisseur des éléments de savoir-faire & savoir-être sont à suivre :

• amorcer un contact – établir un dialogue

• transmettre le cahier des charges exhaustif

• récupérer des informations de fiabilité du fournisseur

• prendre en considération les besoins de chaque parties

• proposer des quantités de commande

• négocier et obtenir le meilleur prix

3) L’accord, le contrat

Les deux parties sont d’accord, sont désireuses de travailler ensemble mais cela implique de bien rédiger les règles de cet accord.

• l’importance d’un contrat solide entre les parties prenantes

• le respect des accords verbaux notifiés

• la possibilité de communiquer en cas de litige

• le respect du contrat – le respect des humains

Rédactrice : Catherine Depanis - Fondatrice-Consultante Achat I Négociation